In diesem Abschnitt beschriebene Tools:
> Datenbankfensterelemente
> Kunde
> Projekt
> Symbol
> Vorlage
> Layer
> Benutzerdefiniert
> Berichte
> Wertzuordnungen
> Projektdokumente
> Alle Dokumente anzeigen
> Verwaltung
Hinweise zu den Datenbankfunktionen
Die Datenbank dient der Speicherung von Informationen, die Impact über Ihre Kunden, Projekte, Layer, Revisionen, Benutzer usw. benötigt, um Ihre Arbeit nachzuverfolgen. Es gibt einige Datenbanktabellen mit Feldern, die für Ihre Verwendung vorgesehen sind, z. B. in den Einzelebenen zum Speichern der Entwurfsmaße, der Nutzengröße und Fläche. Es ist davon auszugehen, dass Sie wahrscheinlich Ihre eigenen benutzerdefinierten Datenbankfelder zu den Tabellen hinzufügen und entscheiden möchten, wie und wann diese Informationen eingegeben oder angezeigt werden. Aus diesem Grund ist die Datenbank – sowohl die Struktur als auch die Werkzeuge zur Datenanzeige – in hohem Maße konfigurierbar.
Erstens gibt es viele Optionen in Optionen > Umfeld (siehe Datenbankinstallation und Datenbankvorgang), welche die Funktionsweise der Datenbanktools steuern. die das Funktionieren der Datenbankwerkzeuge steuern: die erste Gruppe von Optionen gilt für alle Benutzer, die zweite für Sie. Die Datenbankvorgangseinstellungen lassen sich über Haupteinstellungen auch für eine ganze Benutzergruppe einrichten.
Die Struktur der Datenbank wird unter Datenbank – Verwaltung eingerichtet. Hier können Sie auch routinemäßige Wartungsarbeiten an der Datenbank vornehmen.
Unter Datenbank – Kunde können Sie Kundendaten erstellen, bearbeiten und löschen.
Wenn Sie ein Projekt geöffnet haben, können Sie mit den Werkzeugen Datenbank – Projekt und Datenbank – Layer seine Daten ändern. (Das Gleiche gilt für Datenbank – Vorlage und Datenbank – Symbol).
Wenn Sie benutzerdefinierte Tabellen angelegt haben, können diese auch im Menü Datenbank erscheinen (siehe Datenbank – Benutzerdefiniert).
Datenbankfenster
Mit den Datenbankfenstereinstellungen (DBF) können Sie bestimmen, welche Felder für wen angezeigt werden, wie sie erscheinen und ob sie geändert werden können.
Im Allgemeinen gilt jede DBF-Einstellung für eine Tabelle. Sie können beliebig viele DBF-Einstellungen für eine Tabelle anlegen. Sie werden als Datenbankfenster in den Haupteinstellungen gespeichert.
DBF können an vielen Stellen verwendet werden: als Tools im Datenbankmenü, im Abschnitt Datenbank des Impact-Explorer und an mehreren Stellen im Projektbrowser.
Sobald Sie DBF-Einstellungen erstellt haben, können Sie diese:
- einer Tabelle als Standardfenster zuweisen (mit Datenbankfenster aus den Datenbankinstallationeinstellungen)
- als Ihre Einstellungen festlegen (mit Datenbankfenster aus den Einstellungen Datenbankvorgang)
- als Einstellungen für eine Benutzergruppe festlegen (mit Benutzergruppen und Datenbankvorgang in den Haupteinstellungen)
Benutzerdefinierte Tabellen und Suchen
Wenn Sie möchten, können Sie Ihre benutzerdefinierten Datenbanktabellen mit den eingebauten Impact-Tabellen verknüpfen, so dass sie von Datenbankabfragen erfasst werden können. Diese Beziehungen müssen in den erweiterten Abfrageeinstellungen definiert werden.
Normalerweise werden solchen Tabellen Daten über Automatisierung hinzugefügt, um die Beziehung aufrechtzuerhalten.
Crystal Reports
Falls erwünscht, können Sie benutzerdefinierte Datenbankberichte entwerfen und sie dem Menü Datenbank – Berichte hinzufügen.
Alle Berichte werden von der Anwendung Crystal Reports erstellt. Wenn Sie Ihre eigenen Berichte erstellen möchten, müssen Sie dieses Produkt erwerben.
Für die Ausführung der Berichte ist lediglich eine Laufzeitkomponente von Crystal Reports erforderlich, die von Impact automatisch installiert wird.